Razmislimo li o trošenju našeg dnevnog vremena, možemo zaključiti da mi kao ljudi u svakodnevnom životu dan trošimo na:
a) – osnovne životne potrebe (spavanje, hranjenje, nužda, higijena…),
b) – zadovoljenje financijskih potreba (bilo koji oblik rada ili snalaženja u svrhu profita),
c) – socijalne i ine interakcije (provođenje vremena s ljudima ili životinjama),
d) – slobodno vrijeme (vrijeme koje provodimo individualno ili grupno)
e) – osobno vrijeme (vrijeme koje provodimo isključivo individualno).
Kao što možemo vidjeti iz navedenoga, sve su točke iz podjele isprepletene i u uskom ovisničkom ili suovisničkom odnosu, a uvelike ovise o našem tipu osobnosti te naravno – životnom stilu. Pod tipom osobnosti podrazumijevam jesmo li introvertna ili ekstrovertna osoba, a pod životnim stilom način na koji živimo – samački, obiteljski, ali i druge, moguće varijante na temu.
Bili mi introverti, ekstroverti, samci ili obiteljski ljudi – svi s obavezama ili bez njih, dani nam prolaze, a na nama je da vrijeme unutar njih iskoristimo najbolje što možemo.
Bez obzira na vaše životne situacije i vanjske vremenske prilike, pokušajte svaki vaš dan započeti s pozitivnim mislima i osmijehom na licu. Zatim se svi možemo složiti da unutar tog istog dana imamo odgodive i neodgodive, željene i neželjene obaveze – vezane ili nevezane uz naše kratkoročne i dugoročne dnevne ili životne ciljeve.
Opće smjernice:
– – odlučnost, motivacija i pozitivan stav (vaš osobni pristup)
– – planiranje i postavljanje ciljeva (dugoročno/kratkoročno)
– – fleksibilnost (dopuštanje odstupanja i promjena)
– – fokus (prisutnost – žarište naše pažnje)
– – korištenje energije (racionalno – usponi/padovi)
Odlučnost, motivacija i pozitivan stav
Tri vrlo bitne stvari u procesu osmišljavanja i realizacije bilo čega su odlučnost, motivacija te pozitivan stav. Opće je poznato da osobe oboružane s ove tri komponente efikasnije funkcioniraju u privatnom i poslovnom svijetu. Bez prisutnosti ove tri komponente svaki ozbiljniji pothvat ostaje samo ideja u glavi ili tek poneka skica na papiru.
Planiranje i postavljanje ciljeva
U ovom slučaju naš dugoročni cilj je osmisliti i iskoristiti dan. To možemo postići planiranjem i postavljanjem realnih i izvedivih kratkoročnih dnevnih ciljeva. Naravno, svi naši ciljevi podložni su promjenama. Zbog jednostavnosti primjera, pogledajmo kako bi mogao izgledati osmišljen i iskorišten dan jednog samca u obliku popisa:
*kc – kratkoročni cilj/ciljevi
1. 1. Ustajanje
2. 2. Nužda, higijena i oblačenje (nizovi kc-a)
3. 3.Odlazak i dolazak na posao – radno mjesto (nizovi kc-a)
4. 4. Rad na poslu – radnom mjestu (nizovi kc-a ovisno zahtjevima poslodavca)
5. 5. Kava s radnim kolegama poslije posla (kc)
6. 6. Odlazak prema kući, svraćanje u usputnu trgovinu i dolazak kući (nizovi kc-a)
7. 7. Ručak (kc)
8. 8. Popodnevni odmor (kc)
9. 9. Vrijeme nakon popodnevnog odmora: priprema ručka za sutrašnji dan, pospremanje prostorija, trening, izlazak i druženje s prijateljima, zabava, gledanje tv-a nakon povratka s druženja, čitanje knjige, opuštanje (nizovi kc-a)
10. 10. Priprema za spavanje: higijena, nužda… (nizovi kc-a)
11. 11. Odlazak i ostanak u krevetu: razmišljanje, čitanje knjige… (nizovi kc-a)
12. 12. Spavanje
Kroz sagledavanje ovog jednostavnog primjera možemo uvidjeti razne mogućnosti planiranja, postavljanja i realizacije naših kratkoročnih ciljeva unutar 24h ciklusa.
Kako biste uspješno naučili iskoristiti dan u ruke uzmite papir i olovku. Vaš je zadatak u ovom trenutku zapisati željene i na dnevnoj bazi izvedive kratkoročne ciljeve. Nakon što ste ih sve zapisali, pregledajte ih jednog po jednog, a zatim promislite o načinima za njihovu postepenu realizaciju koja je u skladu s vašim osobnim prioritetima i mogućnostima. I naravno – krenite u njihovu realizaciju.
Ukoliko ste očekivali neku novu i veliku mudrost – žao mi je što sam vas razočarao. Ali priznajte, bar sam vas podsjetio na stvari koje ste možda zaboravili, a toliko ih je jednostavno primijeniti.
Fleksibilnost
Biti fleksibilan znači imati sposobnost prilagođavanja određenim uvjetima. Vezano uz našu tematiku, fleksibilnost bi se odnosila na dopuštanje odstupanja i promijena unutar planiranja, postavljanja i realizacije naših kratkoročnih ciljeva. Ona je ujedno vezana i uz potpuno napuštanje nekih kc-eva.
Kao primjer navesti ću kratki opis svog dnevnog posla koji je izuzetno dinamičan te zahtjeva svakodnevnu organizaciju i ogromnu fleksibinlost.
Nakon dolaska na posao pregledam opseg dnevnih obaveza (kc), zatim te obaveze razdijelim na etape (planiranje i postavljanje kc-a), a nakon toga pristupam njihovoj realizaciji (nizovi kc-a). Unutar realizacije dnevnih obaveza (kc-a), dodatno nekolicinu puta zazvoni telefon i putem njega dobivam informacije o novim obavezama koje moram odraditi. U tom trenutku dolazi do reorganizacije (u hodu) preostalih kratkoročnih ciljeva uz dodavanje novih i prioritetnih kc-eva, a što za posljedicu može imati i napuštanje realizacije nekih starih.
Fokus
Pod pojmom „fokus“ smatram prisutnost – žarište naše pažnje, odnosno potpunu usredotočenost na ono što radimo (radilo se o planiranju, postavljanju ili realizaciji ciljeva), naš mogući kamen spoticanja mogao bi biti „raspršen fokus“.
On kao takav (bez obzira na mit o multitaskingu) definitivno garantira manjkavu izvedbu i gubljenje naše dragocjene energije na pokušaj odrađivanja više ciljeva odjednom, a to u većini slučajeva završava nekolicinom nedovršenih ciljeva uz bespotrebno gubljenje vremena.
Korištenje energije
Tijekom dana svatko od nas ima uspone i padove energije potrebne za odrađivanje ciljeva. Kako bismo je racionalno iskoristili, mudro je raščlaniti ciljeve po prioritetima i težini njihove izvedbe. Na taj način čuvamo našu dragocjenu energiju i ulažemo napore samo tamo gdje je to uistinu potrebno.
Kako biste funkcionirali optimalno, kada god možete iskoristite vrijeme na odmor i opuštanje što će ujedno umanjiti nakupljeni dnevni stres te vam dati potrebnu snagu za vaše daljnje ciljeve.
Ono što je bitno dodati svemu ovome – prepoznajte i iz svoga života izbacite negativne osobe, energetske i psihičke vampire, okružite se pozitivnim osobama, mislima i ciljevima te svakako, najbolje što možete – osmislite i iskoristite svoj dan.